Zgodnie z przepisami, dotyczącymi ochrony danych osobowych, do posiadania niszczarki zobligowane są firmy i instytucje, które dysponują poufnymi dokumentami, wymagającymi niszczenia. Niszczarki biurowe to inwestycja zarówno w przypadku dużych korporacji, jak również niewielkich przedsiębiorstw. Zakup niszczarki do dokumentów powinien zostać poprzedzony analizą jej planowanego obciążenia i wymaganym stopniem bezpieczeństwa ciętych arkuszy.